Cerere modificare nr. persoane
Facebook-f Instagram
AVIZIER

GDPR

Politica privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR)

MARF ADMINISTRARE S.R.L.

Ultima actualizare: [ 30.10.2025 ]

1. Introducere

Prezenta politică explică modul în care MARF ADMINISTRARE S.R.L. colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora.

Scopul acestei politici este de a asigura transparență totală privind prelucrarea datelor și de a garanta respectarea drepturilor persoanelor vizate.

2. Datele de identificare ale operatorului

Operatorul de date:
MARF ADMINISTRARE S.R.L.

  • Sediu social: Str. Speranței, nr. 3J, sat Dudu, Com. Chiajna, Jud. Ilfov

  • Punct de lucru: Str. Orhideelor, nr. 35U, sat Dudu, Com. Chiajna, Jud. Ilfov

  • CUI: 36817790

  • Nr. Reg. Com.: J2016004893232

  • E-mail: suport@marf.ro

  • Telefon: 0372 636 637

  • Website: https://www.marf.ro

3. Categoriile de date personale prelucrate

În funcție de scopul relației contractuale sau de comunicare, colectăm următoarele tipuri de date personale:

  • Date de identificare: nume, prenume, CNP, adresă, semnătură;

  • Date de contact: e-mail, număr de telefon, adresă poștală;

  • Date financiare: IBAN, informații bancare, facturi, chitanțe;

  • Date administrative: poziție în cadrul asociației, apartament, contribuții;

  • Date din supravegherea video (CCTV) la punctul de lucru — imagini video fără sunet, colectate exclusiv pentru securitate;

  • Alte date transmise voluntar prin formularele de contact sau corespondența electronică.

4. Scopurile prelucrării

Datele personale sunt prelucrate în scopuri determinate, legitime și explicite, precum:

  1. Încheierea și executarea contractelor de administrare, mentenanță și curățenie;

  2. Comunicarea cu asociațiile de proprietari, furnizori și parteneri;

  3. Gestionarea documentelor contabile și îndeplinirea obligațiilor legale (fiscale, administrative, arhivistice);

  4. Asigurarea securității persoanelor, bunurilor și spațiilor prin sistemele video;

  5. Recrutarea și gestionarea personalului propriu și al colaboratorilor;

  6. Răspunsul la solicitările persoanelor vizate privind drepturile GDPR.

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se face în baza unuia sau mai multor temeiuri legale, conform art. 6 GDPR:

  • Executarea unui contract sau demersuri precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b);

  • Îndeplinirea obligațiilor legale (art. 6 alin. 1 lit. c);

  • Interesul legitim al operatorului, cum ar fi asigurarea securității spațiilor (art. 6 alin. 1 lit. f);

  • Consimțământul persoanei vizate, acolo unde este necesar (art. 6 alin. 1 lit. a).

6. Stocarea și securitatea datelor

Datele personale sunt stocate pe o perioadă limitată, strict necesară scopului pentru care au fost colectate.
Perioadele variază în funcție de natura datelor:

  • Date contabile și fiscale: 10 ani;

  • Contracte și documente juridice: 10 ani de la încetarea relației;

  • Imagini video CCTV: maximum 30 de zile, cu excepția cazurilor justificate;

  • Date colectate pe baza consimțământului: până la retragerea acestuia.

Măsuri de securitate implementate:

  • acces limitat la date doar pentru personalul autorizat;

  • sisteme informatice securizate prin parole și criptare;

  • politici interne de confidențialitate;

  • backup-uri regulate și actualizate;

  • instruirea angajaților privind protecția datelor.

7. Transmiterea datelor către terți

Datele pot fi transmise, atunci când este necesar, următoarelor categorii de destinatari:

  • autorități publice și instituții legale (ANAF, poliție, instanțe);

  • furnizori de servicii: contabilitate, IT, curierat, consultanță juridică;

  • bănci, auditori, parteneri contractuali;

  • companii de securitate care administrează sistemele video.

MARF Administrare S.R.L. nu transferă date personale în afara Uniunii Europene și se asigură că toți partenerii respectă normele GDPR.

8. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu articolele 15–22 din Regulamentul (UE) 2016/679, aveți următoarele drepturi:

  1. Dreptul de acces la datele deținute de operator;

  2. Dreptul la rectificare a datelor inexacte;

  3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);

  4. Dreptul la restricționarea prelucrării;

  5. Dreptul la portabilitatea datelor;

  6. Dreptul de opoziție la prelucrarea bazată pe interes legitim;

  7. Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – www.dataprotection.ro.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la:
📩 suport@marf.ro
📞 0372 636 637
📬 Str. Speranței, nr. 3J, sat Dudu, Com. Chiajna, Jud. Ilfov.

9. Supravegherea video (CCTV)

Punctul de lucru MARF Administrare S.R.L. este dotat cu camere video amplasate atât în interior, cât și în exterior, având ca scop exclusiv asigurarea securității persoanelor și bunurilor.

  • Sistemele CCTV nu captează sunet;

  • Accesul la imagini este restricționat doar persoanelor autorizate;

  • Imaginile sunt păstrate maximum 30 de zile;

  • Datele pot fi transmise doar autorităților competente (ex. poliție) în baza unei solicitări legale.

10. Responsabilitatea pentru protecția datelor

Societatea a desemnat un responsabil intern pentru protecția datelor, care se ocupă de:

  • monitorizarea respectării cerințelor GDPR;

  • gestionarea solicitărilor persoanelor vizate;

  • actualizarea politicilor interne și a măsurilor de securitate.

Pentru orice aspect legat de protecția datelor, ne puteți contacta la:
📧 suport@marf.ro

11. Actualizarea politicii GDPR

Această politică poate fi modificată periodic pentru a reflecta schimbările legislative, tehnice sau organizaționale.
Orice actualizare va fi publicată pe website-ul www.marf.ro, iar data ultimei revizuiri va fi menționată în partea superioară a paginii.

12. Informații suplimentare

Pentru detalii complete privind modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră, vă recomandăm să consultați și:

13. Contact operator

MARF ADMINISTRARE S.R.L.
📍 Str. Speranței, nr. 3J, sat Dudu, Com. Chiajna, Jud. Ilfov
✉️ suport@marf.ro
☎️ 0372 636 637
🌐 https://www.marf.ro