Servicii de Casierie și Încasare Contribuții
În cadrul procesului complet de administrare a unei Asociații de Proprietari, serviciul de casierie joacă un rol esențial în asigurarea unei gestiuni financiare corecte, transparente și eficiente. La MARF Administrare, punem la dispoziția clienților noștri personal specializat, instruit să efectueze toate operațiunile de casierie în conformitate cu legislația în vigoare și cu regulamentele interne ale fiecărei asociații.
Scopul nostru este să facilităm colectarea contribuțiilor lunare, să menținem o evidență clară a fluxurilor financiare și să oferim un punct de contact direct între locatari și administrație.
Ce presupune serviciul de casierie?
Serviciul nostru de casierie este structurat pentru a acoperi toate activitățile operaționale legate de gestionarea fondurilor în numerar și a relației financiare cu proprietarii:
Încasarea contribuțiilor și penalităților
Colectarea cotelor lunare de întreținere și a altor fonduri stabilite de Asociație (fond de rulment, fond de reparații, fond de penalizări etc.)
Încasarea penalităților de întârziere, conform regulamentului aprobat de Adunarea Generală
Emiterea documentelor justificativ
Eliberarea chitanțelor pentru fiecare sumă încasată
Asigurarea trasabilității fiecărei operațiuni financiare
Întocmirea și actualizarea Registrului de Casă
Evidența zilnică a tuturor încasărilor și plăților în numerar
Arhivarea documentelor contabile în conformitate cu normele legale
Distribuirea tipizatelor și formularelor administrative
Punerea la dispoziția proprietarilor a formularelor necesare (cereri, notificări, declarații)
Asigurarea unei comunicări eficiente între administrație și locatari
Preluarea sesizărilor și solicitărilor
Recepționarea directă a sesizărilor din partea proprietarilor în timpul programului de casierie
Transmiterea acestora către departamentele competente pentru soluționare
Efectuarea plăților către furnizori
Gestionarea plăților către furnizorii de utilități și prestatorii de servicii (energie electrică, apă, salubritate, întreținere lifturi etc.)
Asigurarea continuității serviciilor prin respectarea termenelor de plată
Avantajele colaborării cu MARF Administrare
- Personal calificat și de încredere: casierii noștri sunt instruiți să gestioneze cu responsabilitate și discreție toate operațiunile financiare
- Transparență și siguranță: fiecare tranzacție este documentată și verificabilă, oferind încredere proprietarilor
- Accesibilitate și comunicare: locatarii au un punct de contact direct pentru întrebări, plăți și sesizări
- Integrare cu serviciile contabile: toate încasările sunt corelate în timp real cu evidențele contabile ale Asociației
- Reducerea riscurilor administrative: prin externalizarea serviciului de casierie, Asociația evită erorile și neconformitățile
Cui se adresează?
Asociații de Proprietari care doresc o gestionare profesionistă a încasărilor și plăților
Comitetul Executiv care caută un partener de încredere pentru operațiunile de casierie
Comunități rezidențiale care pun accent pe transparență și comunicare eficientă
Servicii
Documente utile proprietari / chiriași
Documente utile Președinte / CEX
