📘 Cartea de Imobil – Evidența Locatarilor în Condominiu
Gestionarea corectă a Cărții de Imobil este o obligație legală esențială pentru orice Asociație de Proprietari. Această evidență oficială reflectă componența locativă a imobilului și este reglementată prin Ordonanța de Urgență nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, precum și prin Legea nr. 196/2018 privind organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari.
🧾 Ce este Cartea de Imobil?
Cartea de Imobil este un registru oficial care conține informații despre toate persoanele care locuiesc într-un imobil, fie că sunt proprietari, chiriași sau persoane luate în spațiu. Această evidență este necesară pentru:
- Respectarea obligațiilor legale privind domiciliul și reședința
- Facilitarea comunicării cu autoritățile locale
- Asigurarea unei administrări corecte și transparente a imobilului
👤 Cine este responsabil de gestionarea Cărții de Imobil?
Conform legislației în vigoare, Responsabilul Cărții de Imobil este desemnat de Asociația de Proprietari și poate fi:
- Președintele Asociației
- Un membru al Comitetului Executiv, desemnat prin hotărâre
Acesta are obligația de a colecta, actualiza și prezenta informațiile din registru la solicitarea autorităților competente.
📌 Obligațiile legale ale locatarilor și ale responsabilului
Conform OUG nr. 97/2005:
- Înscrierea persoanelor în Cartea de Imobil
Responsabilul trebuie să înscrie, pe baza actului de identitate, toate persoanele care domiciliază sau au reședința în imobil și să prezinte registrul, la cerere, polițiștilor sau lucrătorilor serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor (Art. 38, alin. 4) - Declararea schimbării domiciliului sau reședinței
Persoanele care se mută într-un imobil au obligația de a solicita înscrierea în Cartea de Imobil în termen de 15 zile de la mutare (Art. 39, alin. 1) - Prezentarea actului de identitate
Locatarii trebuie să prezinte actul de identitate responsabilului, la solicitarea acestuia, pentru actualizarea registrului (Art. 39, alin. 2) - Sancțiuni
Nerespectarea acestor obligații constituie contravenție și se sancționează conform legii
Conform Legii nr. 196/2018:
- Notificarea modificărilor în componența locativă
Proprietarii au obligația să notifice în scris Președintele Asociației cu privire la orice schimbare în structura familiei (deces, căsătorie, naștere), persoane luate în spațiu, chiriași sau comodatari (Art. 30, alin. 1) - Termenul de notificare
Notificarea se face în termen de 10 zile de la apariția modificării sau de la semnarea contractului de închiriere/comodat (Art. 30, alin. 2)
📋 De ce este importantă actualizarea Cărții de Imobil?
- Respectarea legislației naționale
- Evitarea sancțiunilor contravenționale
- Gestionarea corectă a cheltuielilor comune
- Acces rapid la informații în caz de urgență sau intervenții tehnice
- Transparență în administrarea imobilului